Neste artigo vamos listar para você os 5 melhores apps para aumentar a produtividade, no caso a sua produtividade. Há centenas de aplicativos disponíveis, mas fizemos uma pesquisa e testes para te ajudar a não perder tempo e já baixar os melhores. No final tem um bônus para você.
Todos buscamos fazer mais no menor tempo possível. Na vida corrida de hoje ganhar tempo virou questão de sobrevivência, tanto no trabalho assim como na vida pessoal. Os smartphones podem ser grandes aliados nessa busca.
Leia: 21 dicas para ser mais produtivo, que realmente funcionam.
Antes dos smartphones as opções que tínhamos eram, por exemplo, agendas, lista de tarefas num caderno ou pedaço de papel, post-its no monitor do computador ou parede, e outras poucas opções.
Ainda hoje muitos utilizam essas opções. Depois que a tecnologia evoluiu e temos um aparelho que pode ser praticamente tudo, porque não usar ele para aumentar nossa produtividade?
A lista dos apps para aumentar a produtividade, levam em conta os seguintes pontos:
- Organização: Essa é a promessa da maioria dos apps de produtividade. Organizar sua agenda, seus horários, partes do seu dia, tarefas, bem como objetivos. Geralmente esse é o primeiro motivo de você procurar um app para melhorar sua produtividade.
- Foco: o foco é um elemento-chave para cumprir tarefas. Ele é fundamental para gestão eficaz e eficiente, sem perdas de tempo. Este é um dos principais elementos que consideramos na escolha dos aplicativos.
- Hábitos: O aumento da produtividade não seria possível sem a criação de hábitos de melhoria. Então, é importante nos mantermos responsáveis para permanecer no caminho certo para alcançar as metas.
Passamos agora para as nossas escolhas, os 5 melhores apps para aumentar a produtividade. Avalie cada um deles e veja se atendem suas necessidades, bem como sua preferência pessoal.
Apps para aumentar a produtividade
Trello (O nº dos apps para aumentar a produtividade)
Esse é um dos campeões quando o assunto é lista de apps para aumentar a produtividade. Aparece em praticamente todas.
Ele é um organizador de tarefas que pode ser utilizado de forma individual assim como em equipe. Funciona na metodologia de quadros onde você coloca listas e cartões com atividades.
Dentro dos cartões é possível adicionar descrição, colocar data para entrega, checklist, emojis e tags, entre outras opções.
Todos esses recursos permitem uma organização das tarefas individuais, ou seja, você pode utilizá-las somente para você. Mas o grande diferencial dele é na comunicação e fluxo do trabalho em equipe.
Ele permite a colaboração entre as pessoas e evita trabalhos duplicados se todos seguirem o fluxo. Dá até para enviar mensagens instantâneas aos membros.
O Trello é uma das principais ferramentas disponíveis para melhorar a produtividade, sendo conhecido e querido pela maioria dos profissionais.
Dá para utilizar ele de forma completamente gratuita, mas para recursos mais avançados é necessário pagar uma mensalidade.
Any.do
Esta é a ferramenta perfeita para as pessoas que têm problemas em administrar prazos assim como controlar suas tarefas.
O Any.do tem um calendário próprio e dá para customizar os tipos de compromisso que utiliza com maior frequência.
Com ele você cria listas, distribui tarefas para membros de uma equipe, pode agendar atividades baseadas em localização e ainda mais tem um sistema de notificação para não perder nenhum prazo.
Ele tem também um recurso de tarefas baseadas em localização, que é legal porque +lembra você do que pretendia fazer ao passar perto do local do compromisso ou de locais que pretende visitar e que estão nas suas listas.
O App te lembra de datas de vencimentos, dá para fazer priorização de tarefas, colocar compromissos recorrentes na agenda e mil e um lembretes. É bem simples e fácil de usar.
Nos apps para aumentar a produtividade recomendamos este como seu controlador de listas e tarefas do dia a dia.
Sua versão gratuita já atende bem às necessidades.
Freedom
Manter o foco e se concentrar nas atividades que devem ser feitas não é fácil. Há muitas distrações, principalmente vindas do smartphone. Por isso esse App é tão essencial na tarefa de aumentar a produtividade.
O Freedom reduz as distrações que as pessoas enfrentam no dia a dia. É só definir um período de tempo no App em que ele deve bloquear as distrações e pronto, naquele período não há notificações.
Por exemplo, se precisar se concentrar em uma tarefa por uma hora, marque no timer esse intervalo ou agende-o na sua agenda semanal para que a ferramenta impeça distrações ao longo do tempo que dedica para o trabalho.
No período determinado, serão bloqueados sites e notificações em todos seus dispositivos (aqueles que você instalou o app) e assim, nada de distrações. Seu trabalho vai fluir nesse período.
Em se tratando de Apps para aumentar a produtividade, esse que garante o foco não pode ficar de fora da sua lista.
Muitas vezes, durante o dia, vemos vários artigos, e-books, dicas, informações, notícias que gostaríamos de ler, mas devido a correria e a necessidade de manter o foco nas atividades, acaba não dando.
Mas a leitura e a informação são parte fundamental no nosso desenvolvimento.
O Pocket é um app amigo para te salvar nessas situações. Ele é sincronizado com computador, celular e tablet, assim você pode organizar todo o conteúdo e ver depois em um momento mais propício.
Ele possibilita gravar links, em vídeo, texto, imagem e outros formatos, para ver mais tarde, seja em qualquer aparelho. Isso lhe permite visualizar os conteúdos sem que seja necessária uma conexão com a internet.
Além disso, ele faz recomendações de acordo com as suas preferências e o deixa seguir amigos para acompanhar o que eles estão lendo também.
Letterspace
Dentre os apps para aumentar a produtividade o Letterspace é para aqueles que precisam fazer anotações mas que não gostam de carregar caneta e papel.
Ele te ajuda nas anotações em reuniões, aulas, bem como nos momentos que precisa escrever algo para não esquecer.
O Letterspace foi especificamente desenhado para organizar anotações simples e você pode utilizar hashtags para identificá-las e torná-las acessíveis quando você precisar. Assim a localização delas é muito mais fácil.
O legal desse app é que ele tem uma interface bem moderna. Todas as interações com ele podem ser feitas por meio de gestos. Você só vai ter algum trabalho para digitar as suas notas, mas se utilizar o teclado por voz, dá para criar notas em alguns segundos sem ter de interromper suas outras atividades.
Pena que só tem versões pagas para IOS e Mac.
[Bônus] Apps para aumentar a produtividade no navegador
Não são só apps para celular que podem auxiliá-lo a aumentar e melhorar sua produtividade.
Usuários do Chrome e do Firefox podem instalar extensões nestes navegadores, o que ajuda bastante.
O StayFocusd no Chorme é usado para bloquear sites específicos que atrapalham sua concentração. No Firefox é o LeechBlock que cumpre essa tarefa, permitindo também que você libere um tempo a cada intervalo de trabalho para conferir coisas como as redes sociais.
O Toggl também é uma excelente ferramenta para quem precisa organizar o tempo de trabalho e ele funciona em qualquer navegador. Ele pode mensurar o tempo que você gasta nas atividades on e offline, separando-as por categoria.
As opções são diversas, basta fazer uma breve busca nas lojas de extensões dos navegadores para encontrar coisas boas.
A nossa lista tem apenas 5 apps para aumentar a produtividade. Fomos econômicos na lista justamente para você não se enrolar com tantas opções e não perder foco e produtividade.
Tem algum outro app que você considera essencial e que te ajuda muito na sua produtividade? Coloca então nos comentários deste artigo e ajude outras pessoas com suas sugestões.